При закупке товаров у китайской компании необходимо заключить договор поставки товаров для защиты прав и интересов сторон. Договор должен содержать подробные условия поставки товаров, порядок приемки товара и ответственность сторон за невыполнение договора, а также правильно определенный порядок разрешения споров. Какие условия в договоре поставки должны быть обязательно?
Полные реквизиты сторон
Договор должен содержать полные и точные наименования сторон, их юридические адреса, регистрационные номера и контактную информацию. Это обеспечивает точное определение сторон, заключивших соглашение.
При заключении договора с китайской компанией важно указать в договоре ее единый код общественной кредитоспособности, который в КНР выполняет функцию единого регистрационного номера при постановке организации на учет во всех госорганах, а также официальное наименование компании на китайском языке (если договор составлен на китайском). Проверить реальные данные о компании можно при помощи юридической проверки компании. Если у контрагента нет единого кода общественной кредитоспособности, то она не может быть китайской: в этом случае она создана за рубежом и об этом лучше знать заранее до заключения договора.
Описание товара
При заключении договора необходимо детально описать товары, которые будут поставлены. Для этого необходимо определить основные характеристики товара, требования к качеству, технические параметры, а также требования к упаковке и маркировке.
В основную часть договора можно внести только общие сведения о товаре, но их необходимо детализировать в спецификации или приложении. Если в договоре не будет точного описания товара, то в дальнейшем могут возникнуть между сторонами могут возникнуть споры из-за несоответствия поставленного товара ожиданиям покупателя.
Условия и сроки поставки
В договоре купли-продажи должны быть указаны сроки и место поставки товара. Обычно условия поставки определяются при помощи стандартных терминов Инкотермс, содержащих распределение обязанностей сторон договора (FOB, CIF и т.д.). Кроме того, в договоре необходимо указать момент перехода права собственности на товар от поставщика покупателю.
Цена и условия оплаты
В договоре необходимо точно определить цены товара, валюту платежа и способы оплаты (полная или частичная предоплата, оплата аккредитивом или другие способы платежей). Если договор заключается на длительный срок с поставкой товара разными партиями, то рекомендуется определить сроки действия первоначальной цены и условия ее пересмотра.
Сроки перечисления платежей должны быть достаточны для того, чтобы не допустить нарушения договора со стороны покупателя. Кроме того, в договоре следует заранее предусмотреть возможность изменения валюты платежа, если по каким-либо причинам у покупателя не получится перечислить цену товара в предусмотренной договором валюте.
Порядок приемки и предъявления претензий
В договор поставки товаров необходимо внести условия и сроки приемки товара по внешнему виду (наличие внешних дефектов и повреждений) и по качеству. На случай выявления дефекта или несоответствия в договоре должен быть определен порядок предъявления и рассмотрения претензий.
Конфиденциальность
Если при заключении договора китайскому поставщику предоставляется конфиденциальная коммерческая информация, то в договор необходимо внести условия о защите такой информации. Кроме того, в раздел об ответственности за нарушение договора необходимо добавить ответственность на случай раскрытия конфиденциальной информации или передачи информации третьим лицам.
Форс-мажор
В договоре должны быть условия о форс-мажорных обстоятельствах, освобождающих стороны от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору в случае наступления непредвиденных обстоятельств. На случай возникновения форс-мажора в договор следует внести порядок, по которым любая из сторон сможет подтвердить возникновение форс-мажора.
Ответственность за нарушение договора
При заключении договора сторонам необходимо определить, какую ответственность они будут нести в случае нарушения условий договора. Поэтому в договор следует внести условия об ответственности за нарушение сроков поставки товара, непоставку товара, раскрытие конфиденциальной информации и невыполнение других обязанностей, предусмотренных договором.
Применимое право
От применимого права зависит толкование основных условий договора, поэтому оно является одним из важнейших условий договора. Если договор составляется в соответствии с правом КНР, то необходимо указать, что данный договор подчинен праву КНР. Если стороны не выбрали применимое право, то оно будет установлено судом или арбитражем.
Порядок разрешения спора
В договоре необходимо указать способ разрешения споров: государственный суд в КНР или собственной стране или международный коммерческий арбитраж. На практике лучше всего для разрешения споров выбрать международный коммерческий арбитраж в КНР или за рубежом.
При заключении договора поставки с китайской компанией крайне важно уделить внимание деталям и юридической правильности документа, поэтому рекомендуется привлекать к работе профессиональных юристов, которые специализируются на международном коммерческом праве для того, чтобы обеспечить защиту ваших интересов.
Проверка контрагентов в КНР, составление договоров, регистрация компаний и защита интеллектуальной собственности в Китае.
