8 марта 2023 г. посол КНР в Нидерландах вручил документ о присоединении КНР к Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаагская конвенция 1961 г. об апостиле). Конвенция об апостиле вступит в силу в КНР с 7 ноября 2023 г. Присоединение КНР к конвенции об апостиле упростит процедуру легализации для использования в КНР документов, выданных за рубежом: вместо процедуры полной консульской легализации для использования в КНР документа будет достаточно проставления апостиля.
Сейчас для использования в КНР официальных документов необходимо пройти процедуру полной легализации («двойная легализация»), которая в большинстве стран включает нотариальное заверение, легализацию документов в МИД страны происхождение и легализацию документов в консульском отделе посольства КНР. Для использования за рубежом официальных документов из КНР действует аналогичная процедура. Гаагская конвенция об апостиле отменяет традиционную процедуру легализации и заменяет ее проставлением апостиля уполномоченным органом государства, в котором был составлен такой документ.
После вступления в силу конвенция упростит ведение бизнеса в КНР для иностранных предпринимателей, в том числе – при регистрации в КНР компаний с иностранным участием (требуется легализация документов учредителя) и участии в судебных разбирательствах на территории КНР (необходима легализация доверенности и документов участника судебного разбирательства).
Апостилирование документов в Гонконге и Макао
После вступления в силу конвенции в отношении КНР конвенция в САР Гонконг и САР Макао сохраняет действие. При этом конвенция об апостиле не будет распространяться на документы, выдаваемые в САР Гонконг и САР Макао и предназначенные для использования на основной территории КНР: вместо него будет сохранен прежний порядок легализации документов в Гонконге и Макао (при помощи уполномоченных нотариусов).
Начало применения Гаагской конвенции
После вручения документа о присоединении в соответствии с конвенцией МИД Нидерландов обязан уведомить все страны-участницы, которые в течение 6 месяцев после получения уведомления могут предъявить возражения. Если возражения будут предъявлены какой-либо из стран, то конвенция об апостиле не будет применяться в отношениях между КНР и страной, предъявившей возражения. Конвенция вступит в силу через 60 дней после истечения шестимесячного срока для предъявления возражений.
Следовательно, до 8 сентября 2023 г. страны-участницы Гаагской конвенции могут выдвинуть возражения против применения конвенции во взаимоотношениях с КНР. Вступление конвенции в отношении КНР ожидается 7 ноября 2023 г.
Заключение
С вступлением в силу конвенции об апостиле иностранные предприниматели получат упрощенные процедуры для ведения бизнеса КНР. Ранее для легализации документов учредителя иностранных компаний, а также доверенности и документов для участия в судебном разбирательстве предпринимателям приходилось проходить сложные и длительные процедуры. Благодаря конвенции об апостиле срок легализации документов сократится в несколько раз; одновременно с этим сократятся издержки на оформление документов. Одновременно с этим в КНР станет проще оформлять документы, которые необходимы за рубежом.
Таким образом, вступление конвенции в силу способствует снижению бюрократических преград и административных барьеров для иностранных предпринимателей. Это должно стимулировать развитие международного сотрудничества и привлечение инвестиций в экономику КНР.
Проверка контрагентов в КНР, составление договоров, регистрация компаний и защита интеллектуальной собственности в Китае.
