В соответствии с прежним Ордонансом «О компаниях» (Cap. 32) созданная в Гонконге компания обязана подготовить меморандум (Memorandum of Association) и устав (Articles of Association). В соответствии с новым ордонансом компания, создаваемая в САР Гонконге, обязана подготовить только устав.
Меморандум отменен в соответствии с Ордонансом «О компаниях» (Cap. 622). Сведения, которые необходимо включать в меморандум по ранее действовавшему ордонансу, необходимо включить в устав компании.
Меморандум компании включал условие о цели создания компании (objects clause). Вместе с тем, данное условие в настоящее время является менее значимым в связи с отменой доктрины ultra vires в отношении корпоративной правоспособности в 1997 г. (в настоящее время все компании обладают правоспособностью, которая сравнима с правоспособностью физического лица).
Поскольку помимо условия о цели создания компании и размере зарегистрированного капитала (которое отменено в связи с отменой обязательной суммы) все остальные условия вносятся в устав и форму регистрации, необходимость в сохранении меморандума в качестве отдельного учредительного документа компании уменьшилась. В связи с этим обязательное наличие меморандума компании новым ордонансом отменено.
Меморандум отменен для всех новых компаний, создаваемых в Гонконге в соответствии с новым Ордонансом «О компаниях» (Cap. 622). Для ранее созданных компаний, зарегистрированных в соответствии с прежним ордонансом, условия меморандума при вступлении нового ордонанса признаются условиями устава данной компании на основании ст. 98 нового Ордонанса «О компаниях». Вместе с тем, любое условие меморандума, определяющее размер уставного капитала или разделение уставного капитала на акции с фиксированным номиналом, признается удаленным из устава.
При вступлении нового Ордонанса в силу ранее созданные компании не обязаны вносить изменения в учредительные документы (меморандум и устав). Вместе с тем, компаниям рекомендуется внести изменения для отмены меморандума и переноса соответствующих условий в устав компании.
В соответствии со ст. 88 Ордонанса «О компаниях» и другими положениями нового ордонанса компания может внести изменения в устав путем принятия специального решения. Для внесения изменений в устав необходимы: а) копия специального решения для внесения изменений в устав; б) уведомление о внесении изменений в соответствующие формы; в) удостоверенная копия устава с внесенными изменениями; и г) другие документы, которые необходимо внести изменения для регистрации изменений (ст. 622 Ордонанса «О компаниях»).