Если единственный участник гонконгской компании одновременно является ее директором (включая теневых директоров), то при заключении договоров между гонконгской компанией и ее единственным участником у компании может возникнуть обязанность оформить дополнительный меморандум, который в соответствии с Ордонансом «О компаниях» необходимо хранить по месту нахождения протоколов заседаний директоров.
В соответствии с ч. 1 ст. 545 Ордонанса «О компаниях» особый порядок заключения договоров применяется при одновременном наличии трех обстоятельств: а) компания с единственным участником заключает договор с собственным участником; б) участник компании одновременно является директором компании; и в) договор выходит за пределы обычной деятельности компании (ordinary course of the company’s business).
Если договор заключен не в письменной форме, то после заключения договора с единственным участником-директором компания обязана оформить письменный меморандум, в котором необходимо изложить условия договора. В соответствии с ч. 2 ст. 545 Ордонанса «О компаниях» меморандум необходимо оформить в течение 15 дней с момента заключения договора. После составления меморандума компания обязана хранить его по месту нахождения протоколов заседаний директоров.
Услуги по регистрации компаний, разработке договоров, юридическому консультированию и защите интеллектуальной собственности в Гонконге.
