Для регистрации налогоплательщик обязан обратиться в налоговый орган и представить две заполненные формы:
- форму налоговой регистрации (для налогоплательщиков-организаций)
- форму регистрации сведений о недвижимости, земле, автотранспорте и водных судах.
Помимо заполненных регистрационных форм налогоплательщик представляет следующие материалы:
- Оригинал и копия Свидетельства о праве предпринимательской деятельности (выдается при регистрации предприятия) и других разрешительных документов.
- Оригинал и копия Свидетельства об утверждении предприятия, выдаваемого органами Министерства коммерции КНР (только для предприятий с иностранным капиталом).
- Оригинал и копия документов, подтверждающих наличие юридического адреса и места производства (ведения хозяйственной деятельности), например, свидетельство о праве собственности на недвижимость или договор аренды. В случае если помещение находится в собственности налогоплательщика, необходимо предоставить оригинал и копию Свидетельства о праве собственности, договора купли-продажи или иного документа, подтверждающего наличие у налогоплательщика права собственности. В случае если помещение получено в аренду, налогоплательщик обязан представить оригинал и копию договора аренды; если арендодателем является физическое лицо – дополнительно предоставляется копия Свидетельства о праве собственности. В случае если юридический адрес и место ведения хозяйственной деятельности различны, налогоплательщик обязан представить подтверждающие документы на оба адреса.
- Оригинал и копия подтверждения проверки оплаты уставного капитала.
- Оригинал дубликата и копия Свидетельства о присвоении кода организации (выдается органами контроля качества).
- Копии учредительных документов (учредительного договора, устава, соглашения и др.).
- Оригинал и копия удостоверения личности, паспорта или иного удостоверяющего документа законного представителя (ответственного лица) предприятия.
При регистрации филиала за пределами места регистрации налогоплательщика (в другой административно-территориальной единице уездного уровня) дополнительно предоставляется копия дубликата Свидетельства о налоговой регистрации головной структуры.
При получении документов налоговый орган проводит предварительную проверку и оформляет прием документов к рассмотрению на месте, в случае полноты материалов, точности заполнения и отсутствия препятствий для рассмотрения данных документов. При наличии каких-либо сомнений в отношении документов и материалов, предоставленных налогоплательщиком, налоговый орган может провести проверку данных документов. По прежним правилам Свидетельство о налоговой регистрации должно быть выдано в течение 20 рабочих дней с момента приема документов к рассмотрению, в случае если полученные документы признаны отвечающими требованиям. С 29 июня 2013 г. постановка на налоговый учет новых компаний осуществляется в день подачи документов.
Налоговый орган проверяет следующую информацию:
- Территориальная подведомственность регистрации налогоплательщика налоговому органу. В случае если регистрация налогоплательщика не подведомственна налоговому органу, который принял документы, то данный налоговый орган должен направить отказ и сообщить налогоплательщику о необходимости обратиться в компетентный налоговый орган.
- Проверка полноты представленных материалов, точности заполнения Формы налоговой регистрации, наличия необходимых подписей и печатей.
- Проверка идентичности содержания Формы налоговой регистрации сведениям в предоставленных материалов, соответствия оригиналов и копий документов, наличия на копиях документов пометки о верности оригиналу и наличия в данном месте оттиска печати налогоплательщика (после сверки оригиналов и копий документов оригиналы должны быть возвращены налогоплательщику).
- Проверка правильного указания идентификационного номера налогоплательщика.
- Проверка в информационной системе фактов повторного оформления документов и просрочки оформления документов налогоплательщиком, а также каких-либо специальных записей о законном представителе (ответственном лице) налогоплательщика. Если подача документов относится к повторному оформлению, налоговый орган должен использовать порядок оформления, предусмотренный в данном случае; в случае просрочки оформления документов — вносится указание о действиях налогового органа при выявлении правонарушения; в случае наличия специальной записи о законном представителе (ответственном лице), налоговый орган должен отказать в приеме документов и направить налогоплательщика для регистрации в компетентном налоговом органе.
При наличии каких-либо сомнений налоговый орган, осуществляющий регистрацию, должен направить уведомление подведомственному органу регулирования о проведении проверки по месту нахождения налогоплательщика. Данная проверка проводится в течение 15 рабочих дней, после чего орган регистрации принимает решение о регистрации или об отказе в регистрации.
Если в документах и материалах не были выявлены ошибки в ходе их проверки, налоговый орган должен принять решение о регистрации налогоплательщика, и выдать ему Свидетельство о налоговой регистрации.
В случае если в документах и материалах не были выявлены ошибки в ходе их проверки, налоговый орган должен принять решение о регистрации налогоплательщика, и выдать ему Свидетельство о налоговой регистрации.
Свидетельство о налоговой регистрации
Налоговые органы выдают оригинал и дубликат Свидетельства о налоговой регистрации. Оригинал Свидетельства о налоговой регистрации представляет собой документ формата А3 и вывешивается по месту ведения деятельности или в основном офисном помещении на заметном для посетителей месте. Размещение оригинала документа по месту ведения деятельности может проверяться налоговыми органами.
Дубликат Свидетельства о налоговой регистрации (сложенный в два раза документ формата А4), как правило, подается при прохождении каких-либо формальностей, требующий подтверждения налоговой регистрации.
В случае утери Свидетельства о налоговой регистрации налогоплательщик обязан сообщить в выдавший данное свидетельство налоговый орган и дать публичное объявление об утере документа.
