Устав компании — это основной документ, который определяет правила, цели, организационную структуру и регулирование деятельности компании или организации. Он содержит информацию о названии, виде деятельности, месте нахождения, управлении, основных правах и обязанностях участников, а также о процедурах принятия решений и распределении прибыли.
Устав является основным документом для компании с иностранным участием в КНР. До вступления в силу Закона КНР «Об иностранных инвестициях» при создании компании с иностранным участием помимо устава участники были обязаны заключить учредительный договор. Условия учредительного договора обладали приоритетом перед уставом компании.
Принятие устава обязательно в соответствии с действующим Законом КНР «О компаниях». Основные требования к содержанию устава определены ст. 25 Закона КНР «О компаниях»:
Устав компании с ограниченной ответственностью должен содержать полное азвание компании на китайском языке. Кроме того, в уставе необходимо указать место нахождения офиса компании (основного места ведения деятельности).
Устав должен указывать общий размер уставного капитала, а также сумму, которую каждый участник вносит в качестве вклада. Если законодательством КНР предусмотрены особые требования к размеру уставного капитала (в зависимости от выбранного вида деятельности), уставный капитал не может меньше минимального размера.
Устав должен определить органы управления компанией (собрание участников, совет директоров или исполнительный директор, управляющий), способы формирования органов управления, их полномочия и основные правила проведения заседаний и принятия решений.
В уставе китайской компании необходимо определить, кто будет выступать в качестве законного представителя компании: председатель совета директоров (если компания создает совет директоров), исполнительный директор (если компания не создает совет директор) или управляющий.
При создании предприятия с иностранным участием иностранные предприниматели могут воспользоваться типовым уставом компании, разработанным местным управлением по регулированию рыночной деятельности (регистрационным органом). Большинство местных управлений публикует типовые уставы компаний на собственных интернет-сайтах. Иностранные предприниматели могут вносить изменения в типовой устав и самостоятельно разработать устав создаваемой компании при условии, что устав будет соответствовать требованиям, предъявляемым Законом КНР «О компаниях».
