С 1 марта органы торгово-промышленной администрации начинают прием ежегодной отчетности представительств иностранных компаний, аккредитованных в КНР. Срок подачи отчетности за 2012 г. – до 30 июня 2013 г.
По действующим правилам (ст. 6 Положения «О регистрации представительств иностранных предприятий») представительства иностранных компаний в КНР обязаны подавать ежегодную отчетность, включающую данные об иностранной компании, создавшей представительство в КНР, данные о деятельности представительства в КНР, а также сведения о расходах представительства.
В случае неподачи отчетности в установленный срок на представительство налагается штраф в размере от 10 000 до 30 000 юаней жэньминьби. Кроме того, орган торгово-промышленной администрации устанавливает срок представления отчетности: если представительство не представляет отчетность в этот срок, свидетельство о регистрации представительства отзывается.
В случае подачи отчетности, основанной на подложных данных (сокрытие действительных сведений или фальсификация), на представительство налагается штраф в размере от 20 000 до 200 000 юаней жэньминьби; при наличии отягчающих обстоятельств возможен отзыв свидетельства о регистрации представительства.
Сведения о расходах представительства подлежат обязательному аудиту в бухгалтерской фирме, зарегистрированной в КНР. Следовательно, перед подачей отчетности в орган торгово-промышленной администрации представительство иностранной компании обязано пройти аудит за предшествующий год.
Для правильного расчета времени необходимо учитывать, что аудиторская проверка с момента выбора бухгалтерской фирмы и до получения аудиторского заключения может занять около 2 недель.
Обычно для аудиторской проверки представительство предоставляет бухгалтерской фирме:
- Свидетельство о регистрации представительства (данный документ выдается при регистрации представительства в органах торгово-промышленной администрации);
- Свидетельство о налоговой регистрации (данный документ выдается в регистрации представительства в налоговых органах – управлении по центральным налогам и управлении по местным налогам);
- Свидетельство о присвоении кода организации (выдается при регистрации представительства в органах контроля качества);
- Свидетельство об открытии банковского счета (выдается территориальным учреждением Народного банка Китая);
- форму способа налогообложения представительства (существует несколько способов налогообложения, чаще всего представительство уплачивает налоги с суммы расходов);
- выписки с банковских счетов представительства (суммы по выпискам должны совпадать с суммами, указанными в регистрах бухучета; в ином случае представительство обязано провести сверку по счетам);
- аудиторское заключение за год, предшествующий отчетному (при наличии);
- договор аренды помещения, в котором размещено представительство;
- первичные документы и регистры бухучета за отчетный год;
- подтверждения уплаты представительством налогов в отчетном году;
- отчетность по налогу на доходы предприятий за отчетный год;
- платежная ведомость (с указанием расходов на оплату труда китайского и иностранного персонала и расчетов сумм налога на доходы физических лиц, удерживаемого представительством в качестве налогового агента);
- информация о численности персонала представительства за отчетный год (все сотрудники, работающие в представительстве, должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством; иностранные работники – в соответствии с правилами трудоустройства иностранцев).
Все расходы представительства должны быть подтверждены соответствующими документами (договорами аренды помещения, купли-продажи имущества, оказания услуг, предоставления заемного персонала и др.). Сумма заработной платы генерального представителя включается в расходы представительства вне зависимости от того, была она выплачена в КНР или за рубежом.
На основе предоставленных документов бухгалтерская фирма составляет аудиторское заключение. При необходимости бухгалтерская фирма может запросить дополнительные материалы или уточнить сведения в материалах, предоставленных представительством.
